对象酒店

宴会、活动规章

JR西日本酒店（以下简称“本酒店”）制定了以下关于宴会厅或活动（以下简称“宴会等”）使用的规定。

宴会厅的使用，包括从设置到撤除，请在事先和工作人员商量好的时间内结束。另外，从宴会厅开始使用到结束为止的签约时间(以下称为“宴会时间”。)，虽然需要支付规定的房费，但超过宴会时间时将追加房费。
但是，与下次宴会厅的使用时间相关，可能会出现超过使用时间无法处理的情况，敬请谅解。

预约宴会场的情况下，有时会规定期限，收取申请金。本公司会根据宴会内容提示申请金的金额。

有时需要您在规定期限内支付本公司提出的估价概算金额。

关于宴会等的一切费用 (支付申请金、预收款项时的余额)，请在支付指定日期之前通过银行汇款或现金支付。另外，结算后，申请金、预收款项有剩余时，会在支付指定日之前退还。

取消已经预约的宴会等时，以及变更日期时，将收取以下的取消费用及变更费用。

※天数从申请之日算起。
(例) 关于1月15日的宴会，如果在1月7日提出申请，则需要提前9天。

关于准备料理和饮料等的人数(以下称为“付费人数”。)的减数，比申请人数减少10%以上时，超过10%的人数将按照上述“取消费用和日期变更费用”收取取消费用。另外，多次减员时，根据各申请时减员后的人数计算出的“超过10%的人数”中，扣除已作为取消费用对象计算出的人数后的差额 (追加减员部分)，将收取取消费用。

关于料理等的准备，因为会在宴席的8天前准备食材等，所以请在那之前告知收费人数。
最终人数变更期限为举办日前3天的17:00。如果发生变更，请在截止日期前与负责人联系。之后将收取付费人数的费用。

另外，根据宴席的内容，可能会提前变更日期等另行设定特别条款，敬请谅解。

关于宴会等的装饰、装花、音响、照明、余兴节目、音乐、宴会接待处、礼品等，请使用酒店指定的公司。
根据客人的情况，如需使用酒店指定业者以外的业者，请事先征得酒店方面的同意后再进行安排。

在酒店同意的前提下，由客人直接委托的业者进行宴会等的装饰、余兴节目等前项相关的搬入、搬出或招牌的尺寸、安装方法、设置场所，请按照酒店的指示进行。

客人，或者客人直接委托的业者、相关人员，请充分注意不要使酒店的设施、日常用具等破损、损伤。万一酒店的设施、日常用具等发生破损时，请客人或者客人直接委托的业者、相关人员迅速修理，或者承担损害赔偿金。

• 下列各项是禁止事项，请遵守。
  
  • ① 携带犬 (导盲犬等辅助犬除外)、猫、鸟类、虫类及家畜类等动物。
  • ② 携带火药或挥发油等容易爆炸或起火的物品。
  • ③ 带入发出恶臭的东西。
  • ④ 有违反法令或公序良俗的行为及给其他顾客带来困扰的言行。
  • ⑤ 移动备用品。
  • ⑥ 用于预约时的使用目的以外。
  • ⑦ 实施其他法律禁止的行为。
• 客人或者出席宴会等的客人，符合以下事由的情况下，不接受宴会等的使用申请。
  即使已经进行宴会厅的临时预订、申请，如果判明符合上述事由时，将拒绝使用。
  
  • ① 黑帮、黑帮成员或与黑帮有关的其他反社会势力(以下称“暴力团等”。)。
  • ② 黑社会性质组织是实质上有经营权的法人、其他团体的;。
  • ③ 法人或其他团体，其代表人、负责人等为暴力团等的。
  • ④ 有给本酒店其他客人带来显著困扰的言行时
  • ⑤ 对本酒店或本酒店工作人员提出暴力要求，或要求超出合理范围的负担时;

申请宴会等的客人或出席宴会等的客人，在不能遵守或有可能不遵守上述1~10条规定时，或本酒店另行规定的住宿条款及使用规则中，如“是指定暴力团、指定暴力团成员、指定暴力团相关团体或其相关人员时”等，符合拒绝缔结合同及禁止事项相关规定中的任一条时，有可能参照该规定解除宴会等。特别是收取2申请金、3小时的预收款项时，如果到指定日期还没有付款，本公司可能会按照前项规定解除宴会等的预约，并要求您承担按照取消的情况算出的相当于取消费用的金额，敬请谅解。

另外，因天灾或其他不可归责于酒店的事由而无法使用宴会厅时，可能会解除宴会等。另外，关于这个解约，我们不会支付伴随解约的损害赔偿等金钱，请谅解。