對象酒店

宴會、活動規章

JR西日本酒店（以下簡稱「本飯店」）制定了以下關於宴會廳或活動（以下簡稱「宴會等」）所使用的規定。

宴會廳的使用，包括從設置到撤除，請在事先和工作人員商量好的時間內結束。另外，從宴會廳開始使用到結束為止的簽約時間(以下稱為“宴會時間”。)，雖然需要支付規定的房費，但超過宴會時間時將追加房費。
但是，與下次宴會廳的使用時間相關，可能會出現超過使用時間無法處理的情況，敬請諒解。

預約宴會場的情況下，有時會規定期限，收取申請金。本公司會根據宴會內容提示申請金的金額。

有時需要您在規定期限內支付本公司提出的估價概算金額。

關於宴會等的一切費用 (支付申請金、預收款時的余額)，請在支付指定日期之前通過銀行匯款或現金支付。另外，結算後，申請金、預收款出現剩余時，將在支付指定日之前退還。

取消已經預約的宴會等時，以及變更日期時，將收取以下的取消費用及變更費用。

※天數從申請之日算起。
(例) 關於1月15日的宴會，如果在1月7日提出申請，則需要提前9天。

關於準備料理和飲料等的人數(以下稱為“付費人數”。)的減數，比申請人數減少10%以上時，超過10%的人數將按照上述“取消費用和日期變更費用”收取取消費用。另外，多次減員時，根據各申請時減員後的人數計算出的“超過10%的人數”中，扣除已作為取消費用對象計算出的人數後的差額 (追加減員部分)，將收取取消費用。

關於料理等的準備，因為會在宴席的8天前準備食材等，所以請在那之前告知收費人數。
最終人數變更期限為舉辦日前3天的17:00。如果發生變更，請在截止日期前與負責人聯係。之後將收取付費人數的費用。

另外，根據宴席的內容，可能會提前變更日期等另行設定特別條款，敬請諒解。

關於宴會等的裝飾、裝花、音響、照明、余興節目、音樂、宴會接待處、禮品等，請使用酒店指定的公司。
根據客人的情況，如需使用酒店指定業者以外的業者，請事先徵得酒店方面的同意後再進行安排。

在酒店同意的前提下，由客人直接委托的業者進行宴會等的裝飾、余興節目等前項相關的搬入、搬出或招牌的尺寸、安裝方法、設置場所，請按照酒店的指示進行。

客人，或者客人直接委托的業者、相關人員，請充分註意不要使酒店的設施、日常用具等破損、損傷。萬一酒店的設施、日常用具等發生破損時，請客人或者客人直接委托的業者、相關人員迅速修理，或者承擔損害賠償金。

• 下列各項是禁止事項，請遵守。
  
  • ① 攜帶犬 (導盲犬等輔助犬除外)、貓、鳥類、蟲類及家畜類等動物。
  • ② 攜帶火藥或揮發油等容易爆炸或起火的物品。
  • ③ 帶入發出惡臭的東西。
  • ④ 有違反法令或公序良俗的行為及給其他顧客帶來睏擾的言行。
  • ⑤ 移動備用品。
  • ⑥ 用於預約時的使用目的以外。
  • ⑦ 實施其他法律禁止的行為。
• 客人或者出席宴會等的客人，符合以下事由的情況下，不接受宴會等的使用申請。
  即使已經進行宴會廳的臨時預訂、申請，如果判明符合上述事由時，將拒絕使用。
  
  • ① 黑幫、黑幫成員或與黑幫有關的其他反社會勢力(以下稱“暴力團等”。)。
  • ② 黑社會性質組織是實質上有經營權的法人、其他團體的;。
  • ③ 法人或其他團體，其代表人、負責人等為暴力團等的。
  • ④ 有給本酒店其他客人帶來顯著睏擾的言行時
  • ⑤ 對本酒店或本酒店工作人員提出暴力要求，或要求超出合理範圍的負擔時;

申請宴會等的客人或出席宴會等的客人，在不能遵守或有可能不遵守上述1~10條規定時，或本酒店另行規定的住宿條款及使用規則中，如「是指定暴力團、指定暴力團成員、指定暴力團相關團體或其相關人員時」等，符合拒絕締結合同及禁止事項相關規定中的任一條時，有可能參照該規定解除宴會等。特別是收取2申請金、3預收款時，如果在指定日期之前沒有付款，本公司可能會按照前項規定解除宴會等的預約，並要求您承擔按照取消的情況算出的相當於取消費用的金額，敬請諒解。

另外，因天災或其他不可歸責於酒店的事由而無法使用宴會廳時，可能會解除宴會等。另外，關於這個解約，我們不會支付伴隨解約的損害賠償等金錢，請諒解。